ASISTENTE COMERCIAL

Asistente Comercial – URBAPARK S.A.

Brindar soporte administrativo y operativo al Departamento Comercial, asegurando la correcta gestión de solicitudes, documentación, reportes y procesos relacionados con la operación del área.

Funciones y Responsabilidades

1. Gestión de solicitudes y coordinación de señalética

   • Recepción y gestión de requerimientos provenientes del área de operaciones.

   • Solicitud y análisis de cotizaciones con proveedores.

   • Coordinación con proveedores de diseño y seguimiento a la ejecución de la señalética en los diferentes parqueaderos.

   • Coordinación con el área de compras para la facturación de servicios y adquisiciones del departamento.

2. Manejo de documentación y archivo contractual

   • Actualización, organización y mantenimiento del archivo general de la empresa relacionado con temas contractuales.

   • Seguimiento y control de contratos comerciales (mensualidades, valet parking, publicidad, mantenimientos, venta de equipos y parqueaderos).

3. Reportería y control administrativo

   • Elaboración de reportes del área de valet parking y parqueaderos.

   • Control y actualización de inventarios del área comercial.

   • Actualización y gestión de la información en plataformas comerciales (Monday, HubSpot y Text Center).

   • Liquidación administrativa de eventos.

4. Inspección y control de imagen de marca en parqueaderos

   • Realización de inspecciones periódicas para verificar el estado de señalética, uniformes e implementos operativos.

   • Identificación de novedades y coordinación con los responsables para la corrección de hallazgos.

5. Asistencia y apoyo al área comercial

   • Apoyo en las actividades operativas y administrativas diarias del departamento comercial.

   • Soporte en la organización y ejecución de eventos o actividades especiales.

   • Recopilación y preparación de información para procesos y proyectos específicos del área.

Requisitos :

1. Formación: Técnico o Profesional en Administración, Gestión Comercial, Ingeniería Industrial, Diseño Gráfico o afines.

2. Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares, preferiblemente en áreas comerciales o operativas.

3. Habilidades técnicas: Manejo de plataformas como Monday, HubSpot, Text Center, y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

4. Habilidades interpersonales: Buena comunicación, organización, proactividad y trabajo en equipo.

5. Competencias adicionales: Capacidad para trabajar bajo presión, actitud de servicio y flexibilidad.

6. Otros: Disponibilidad para inspecciones en parqueaderos y vehículo propio (deseable).

Beneficios:

• Contrato y estabilidad según desempeño.

• Capacitación en procesos comerciales y herramientas.

• Ambiente colaborativo y metas claras.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones